Versie 1.0, d.d. 20 januari 2025

Uw privacy is voor De Bruin Autotechniek van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat uw gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en met welk doel.

1. Contactgegevens

De Bruin Autotechniek
Ludensweg 129
9675 AP Winschoten
Telefoon: 0597 - 41 25 17
E-mail: info@debruinautotechniek.nl
Website: https://debruinautotechniek.nl/

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Bruin Autotechniek verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Kenteken en chassisnummer van uw auto
IBAN rekeningnummer
Geboortedatum
Geslacht
Rijbewijsnummer
Kopie van geldig legitimatiebewijs (indien noodzakelijk)
3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten: Voor het uitvoeren van onze diensten, zoals onderhoud, reparatie, APK-keuringen en andere (neven)diensten.
Administratieve doeleinden: Voor het verwerken van facturen en betalingen.
Communicatie: Om contact met u op te nemen over afspraken, offertes, diensten en om uw vragen te beantwoorden.
Wettelijke verplichtingen: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens voor de Belastingdienst.
Marketingactiviteiten: Om u te informeren over nieuws, aanbiedingen of evenementen. U kunt zich hiervoor te allen tijde afmelden.
De grondslagen voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren en u te informeren over onze activiteiten.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

Klantgegevens: Zolang als u klant bij ons bent en daarna maximaal 7 jaar in verband met wettelijke (fiscale) bewaarplichten.
Nieuwsbriefabonnees: Gedurende de periode dat u bent aangemeld voor onze nieuwsbrief.
Prospect- en geïnteresseerdengegevens: Maximaal 2 jaar na het laatste contact.
5. Delen van persoonsgegevens met derden

De Bruin Autotechniek deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Bruin Autotechniek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@debruinautotechniek.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De Bruin Autotechniek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@debruinautotechniek.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

10. Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van de huidige informatie en wetgeving per 20 januari 2025.